2012年8月1日水曜日

緊急記者会見における基本姿勢等


経済産業省:消費生活用製品のリコールハンドブック2010(PDF 2.06MB)より
http://www.meti.go.jp/product_safety/recall/handbook2010.pdf
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緊急記者会見における基本姿勢等

■実施上の注意点

 ・事実を伝えます。情報を隠匿しません。
 ・早急に実施します。
 ・表明内容は、必ず経営トップの責任で作成します。
 ・消費者、報道機関等の目から見て誤解を与えない内容とします。

■必要な内容

 ・謝罪表明
 ・事故の内容(現象と原因)
 ・対応状況の説明
 ・再発防止策
 ・責任表明



関連:http://it-bunrei.blogspot.jp/2012/09/blog-post_3381.html

2012年6月22日金曜日

システム障害に関するお詫び


お客様各位

日頃より○○○○○ショップをご愛顧頂き有り難うございます。

2012年6月20日(水)17時30分ごろ、弊社で使用しておりますレンタルサーバー(FirstSerever)に
システム障害が生じました。
これにより、6月20日(水)午後5時半より21日(木)午後3時まで
ホームページへのアクセスならびに、Eメールの送受信がご利用いただけない状態となりました。

※ファーストサーバ株式会社によるサーバー障害詳細
http://support.fsv.jp/info/nw20120620_01.html


ご利用のお客様にはたいへんご迷惑をおかけ致しましたことを
深くお詫び申し上げます。

現在、ショッピングサイトは復旧しましたが、6月15日(金)午前9時迄のデータに戻っており、
6月15日(金)午前9時以降のデータは消失したものと思われます。
従いまして、この間にご購入頂きました会員様のポイントデータは正しく表示されません。また、6月15日(金)午前9時以降、会員になられましたお客様につきましても会員データが失われております。
現在、懸命にデータ復旧に努めておりますが数日を要するものと思われます。

なお、システム障害の生じていた期間の前後(6月20日(水)午後~21日(木)中)にご送信いただいたメールが、こちらに届いていない可能性がございます。
お心当たりのある方は、お手数をおかけして恐縮ですが、ご再送くださいますようよろしくお願いいたします。
※対象となるメールアドレスは、info@......jpなど、末尾が「@......jp」で終わるもの全てです。

誠に御迷惑をおかけして心苦しいのですが、
何卒ご了承をいただけますようお願い申し上げます。
データが復旧しましたら、改めてご連絡申し上げます。


これに懲りず今後ともご愛顧いただけますように重ねてお願い致します。


2012年6月21日 ○○○○○ショップ

※弊社へのお急ぎのご用件の場合は、お電話またはFAXにてご連絡くださいますよう、よろしくお願いいたします。
電話:03-○○-○○(受付期間○時~○時) FAX:03-○○-○○






【お知らせ】
サーバ障害のため○○○○○ショップが
閲覧しづらい状況になっていた問題は解消されました。
ご不便とご迷惑をおかけいたしましたことを深くお詫び申し上げます。




【お知らせ】

いつも○○○○○ショップをご覧いただきありがとうございます。

この度、弊社ブランドサイト及び携帯サイトにおいてサーバー障害が発生しております。
平素から弊社サイトをご覧いただいている皆様にご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。

現在も復旧作業を継続しております。
修復作業が完了次第、順次ホームページ上にて再開のご案内をさせていただきます。

なお、障害発生日時、対象サイトは下記の通りです。




■障害発生日時

6月20日(水)17:30ごろ

■障害内容

サイトが閲覧いただけない状態

■対象サイト

・××××× (http://xxxxxxxxxxxxxx/top.html)   再開いたしました(6月22日更新)
・××××× (http://xxxxxxxxxxxxxx/top.html)   再開いたしました(6月22日更新)
・××××× (http://xxxxxxxxxxxxxx/top.html)   再開いたしました(6月22日更新)
・××××× (http://xxxxxxxxxxxxxx/top.html)   再開いたしました(6月22日更新)
・××××× (http://xxxxxxxxxxxxxx/top.html)   再開いたしました(6月22日更新)
・××××× (http://xxxxxxxxxxxxxx/top.html)   再開いたしました(6月22日更新)
・××××× (http://xxxxxxxxxxxxxx/top.html)   再開いたしました(6月22日更新)

2012年5月31日木曜日

商品モニター座談会

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告知
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○○○○○○です。
日頃弊社サービスをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。

本日は、第○回会員座談会にご参加いただきたく、ご連絡差し上げました。
よりご満足いただけるサービスのご提供を目指し、会員の皆さまのお声を直接伺い、
サービス改善につなげていきたく考えております。

これまでに実施した○○会員座談会でも、○○に○○○○に対するご意見をいただきました。
ぜひお気軽にご参加いただければと思います。

尚、ご参加の方には、些少ながらお礼を用意しております。
ぜひ、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

■開催日:○○年○月○日(○)

■時間:○○:00(1時間程度)

■場所:○○ 
○○○○○○○○○○(地図:http://------)

■謝礼:○○○円分の○○○サービス

※参加希望が多数の場合、お部屋の都合により抽選とさせていただきます。
予めご了承ください。

■参加方法:下記URLより、お申し込みください。
https://○○○○○○○○

※上記URL表示のクリックできる部分が途中で切れている場合、
お手数を掛けますが残り部分をコピーしてブラウザのURL欄にペーストしてください。

■締切り:○○年○月○日23:59
※○月○~○日に最終確定のご連絡をさせていただきます。

○○○○○株式会社 座談会事務局:○○
0120-○○○○-○○○○
(平日 ○時~○時 土日祝 ○時~○時)



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座談会日時のご案内(当選のお知らせ)
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○○○○○○○○です。
この度は座談会の参加をご希望いただき、誠にありがとうございます。

ぜひご参加をお願いしたく、メール差し上げました。
ご足労をお掛けしますが、下記の日時にてご参加下さいますと幸いです。

■時間:○○:00(1時間程度)
■場所:○○ 
○○○○○○○○○○(地図:http://------)
■謝礼 :○○クーポン ○○○円分プレゼント

ご不明な点がありましたら、ご連絡いただけると幸いです。

○○○○○株式会社 座談会事務局:○○
0120-○○○○-○○○○
(平日 ○時~○時 土日祝 ○時~○時)


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【参考】商品モニター座談会 式次第
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(1)ご挨拶、司会の式次第
   → 肩書きで堅苦しくしないこと。フレンドリーに、フラットに。
 
(2)会の目的、趣旨、これまでで何回目かとか、どういう人にオファーしたかなど

(3)座談会の成果が、実際に商品に反映された事例の紹介
→ 参加者のモチベーションアップ

(4)自己紹介を各自:
→ 司会がテーマ指定する(0時(司会の左隣)から順に時計回り)
→ 名前(HN)、住んでいるところ、使い始めたきっかけ、使う頻度、使う用途などを
→ 一言ずつと言っておく。(話が長い人がいるのと、話にプレッシャーを与えないため)
→ 答えやすいもので、後からきっかけになるようなテーマということです
→ 各人の背景を訊く感じが一番よい
→ まず私は、、と司会が自己紹介を挟んでもよい

(5)司会の感想、コメント

(6)次は、フリーテーマで順に(18時から時計回り、または反時計回り)
何か言いたいことがあれば、自由発言OKです



(7)お時間が残り少ないのであと2名のご発言で閉めます
(8)他に何かございませんか(1名)

(9)一旦終了します。御礼を述べます。謝礼について告知します。

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(10)新商品の告知など。
終わってからも担当者が前の方におりますので、
補足や不明点など何でもお聞き下さい。



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【お礼】座談会へのご参加ありがとうございました。
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○○○○○○○○です。
本日は座談会にご参加いただき、誠にありがとうございました。

頂戴した貴重なご意見を参考にサービス改善に努めて参ります。
あらためてお気づきの点がありましたら、
いつでもサポートセンターまでご連絡ください。

今後もご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。

<追伸>
参加の御礼として【○○○○・クーポン○○○円分】を
○○○○させていただきます。ぜひご活用くださいませ。

○○○○○株式会社 座談会事務局:○○
0120-○○○○-○○○○
(平日 ○時~○時 土日祝 ○時~○時)



2012年1月18日水曜日

お詫び:メールへの氏名の差し込みミス

20●●年●月●日
お客様各位
● ●●●株式会社
● ●●●営業部

平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。

本日弊社より ● ●●●●●●のご案内メールをお送りした際に、お客様
の企業名、氏名が本文に正しく差し込まれず、表示されない不具合が発生い
たしました。
ご迷惑をおかけいたしましたことをお詫び申し上げます。誠に申し訳ござ
いません。

なお、お客様のメールアドレスや個人情報に関しての問題ではございませ
ん。

今後はこのようなことのないよう、十分注意をして参ります。
引き続き ● ●●●●●●●を、よろしくお願い申し上げます。

2011年12月6日火曜日

お詫び

IT企業がお詫びをするとき:

1.お詫び文言を画像にして検索避け
2.iframeタグを使って検索避け←new!!




平成○年○月○日
○○○株式会社

お客様情報の取得に関するお詫びとご説明

○○○株式会社(本社:東京都○○区、代表取締役社長:○○○)が提供する○○○○サービス「○○○」について、各方面より個人情報等の観点から問題があるとのご指摘を受けました。つきましては、下記に本件に関します状況をご説明いたします。

経緯と問題点
弊社のサービスは、○○○中に○○○が表示される○○○○の提供となりますが、当該サービスを実施するにあたり、利用者の以下の情報を取得していました。

・○○○○
・○○○○
・○○○○
・○○○○

Twitter ID、FACEBOOKアカウントIDにつきましては、簡易に把握できるセキュリティ強化のための情報として、自動的に取得しておりました。
事前の利用者の承諾なく、Twitter ID、FACEBOOKアカウントIDを取得したこと、これにより利用者の皆様方に不安を与えてしまったことについて、深くお詫び申し上げます。
また、提携企業様に対しても、上記情報の取得(特にFacebookアカウントID・Twitter IDの取得)についての説明をしておりませんでした。

なお、上記の情報について、コネクトフリーの端末設置店舗や提携先等を含め、第三者に開示したことはなく、利用を行ったことも一切ございません。また、上記以外の情報は、一切取得しておりません。

また、弊社は、ユニークユーザ数の把握のために、Google Analyticsを用いておりました。こちらも、ユニークユーザ数の把握以外の目的に利用したことは一切ございません。

なお、amazonアフィリエイトプログラムにつきましては、特定の1店舗のみにて試験的に実施したものとなりますが、こちらにおきましても、上記情報以外の情報(例えばお買い物に関する情報等)は、一切取得しておりません。


弊社の対応とお詫び

このたびは、利用者の皆様ならびに関係者の方々には多大なご迷惑、ご心配をおかけすることに至りましたこと、深くお詫び申し上げます。今回のご指摘を受け、以下の対応を本日付で取りました。

・Google Analyticsの利用の中止(平成○○年○○月○○日実施)
・Twitter ID、FACEBOOKアカウントIDの収得の中止(平成○○年○○月○○日実施)
・Amazonアフィリエイトプログラムのテスト運用の中止(平成○○年○○月○○日実施)
・自動的に保存されていたMACアドレス等のログの削除(平成○○年○○月○○日実施)

また、以下の事項につきましても近日中に対応いたします。
・プライバシーポリシーの改訂
・承諾画面の追加(現在検討中)

弊社では、このような状況を受け、本件に関する専用のメールアドレス「お客様問合せ窓口」(support*○○○.jp →*を@に変換の上ご送付ください)を設置し、今回のお問合せに対応いたします。

なお、本件に関する調査内容、およびお客様対応などにつきましては、○○○株式会社のホームページ等にて随時ご報告申し上げます。

弊社は、情報の開示と告知、セキュリティ体制をより一層強化し、今回のような問題の再発防止に全社的に取り組んでまいります。

弊社社員によるネットへの不適切な書き込みに関するお詫び

このたび、弊社社員が就業時間内に不適切な書き込みを
ソーシャルメディア上で行いましたことを、深くお詫び申し上げます。

当該書き込みにより不愉快な思いをされた方、
社員のモラルに関して不安を抱かれた方など
多々いらっしゃったことと思います。

今回の件では皆様をお騒がせして大変申し訳ございません。

当該社員の処分につきましては、本件に関する責任を重く
受け止めるとともに責任を明確化すべく、
厳正な社内処分を実施いたします。

今回の事態を厳粛に受け止め、社員への教育をいっそう強化し、
このようなことを二度と繰り返さないよう再発防止に
努めていく所存でございます。

株式会社●●●●●●
代表取締役社長 ●●●●

2011年12月4日日曜日

問い合わせ返信:弊社とは関係ない場合

「★★★」の件について、大変遅くなりましたが、
確認結果をご連絡申し上げます。お手数ではございますが、
以下、ご確認のほどお願いいたします。

■お問い合わせ内容
○○○○○○○○で,
Googleの○○○○○○○に語句を入力中,
・「○○○○」を押す
・「○○」を長押しする
を行うと,本来表示されるはずのポップアップが,
一瞬表示された後,すぐに消えて入力中の文字が○○○てしまいます。
この現象の原因は何でしょうか?


■回答
弊社でも、GalaxyTab10.1でご指摘の現象が発生することを
確認いたしました。
ブラウザでGoogleを表示した際に、ポップアップウィンドウを
表示しようとすると強制的に閉じられてしまいます。
 
この問題はブラウザアプリまたはGoogle検索ページ側の問題となり、
標準のAndroidキーボードや○○○キーボードでも、
メニューポップアップなどを表示しようとすると同様の現象が
発生しております。

このため、★★★固有の問題では無いことから、★★★側からは
対処ができない範囲でございます。

お問い合わせをいただきながら誠に申し訳ございませんが、
何とぞご了承いただけますようお願いいたします。

なお、根本的な解決策につきましては、ブラウザアプリのメーカー
(標準のブラウザを利用している場合は、携帯のキャリア)か、
Googleまでご相談いただけますようお願いいたします。